LOTD Life of Today!
Wanbetalers, vrijwel iedere ondernemer krijgt er vroeg of laat mee te maken. Wanbetalers helemaal voorkomen zal niet altijd lukken, maar er zijn verschillende acties waarmee jij je kunt wapenen tegen wanbetalers. Onderstaand een aantal tips.
Screening
Wat voor financiële reputaties hebben je klanten? Screen je nieuwe klanten, zodat je weet met welke klanten je in zee gaat. Houd daarnaast de financiële reputatie van je huidige klanten in de gaten. Zo weet je zeker dat je niet voor vervelende verrassingen komt te staan.
Afspraken
Leg afspraken vast. Hoe vanzelfsprekend het ook klinkt, het komt nog steeds vaak voor dat er mondelinge afspraken worden gemaakt. Leg je afspraken zwart op wit vast. Denk aan: ‘Wij hanteren altijd een betalingstermijn van 60 dagen’. Op deze manier heb je altijd een geldig bewijs wanneer je last hebt van wanbetalers.
Voorbeeldgedrag
Geef het goede voorbeeld en zorg dat je rekeningen op tijd worden betaald. Op deze manier voorkom je een negatieve financiële reputatie van je bedrijf en hebben klanten niets op je service aan te merken.
Factuur
Zorg dat de factuur duidelijk is. Dat klinkt logisch, maar regelmatig gaat het mis. Wanneer er onduidelijkheid over de factuur bestaat, laat de klant de rekening al snel liggen. Zorg dus dat op je factuur de juiste producten en diensten, het bedrag, de datum en adresgegevens van beide partijen worden vermeld.
Betalingsherinnering en aanmaningen
Blijft de betaling achterwege? Verstuur dan een betalingsherinnering. Indien betaling uitblijft nadat de betalingsherinnering is verzonden en de betalingstermijn is overschreden, stuur je nog een laatste aanmaningsbrief.
Incassobureau
Gaat je klant nog steeds niet over tot betalen? Dan is het raadzaam een incassobureau in te schakelen. De meeste incassobureaus werken op basis van no cure no pay. Kijk voor meer informatie op www.tebiesebeekincasso.nl.
