LOTD Life of Today!
Ga je een hardloopwedstrijd organiseren? Dan wil je natuurlijk dat deze wedstrijd op rolletjes loopt. In dit artikel vertellen we je waar je aan moet denken voor een geslaagd evenement.
De vergunning
Logisch, maar ook erg belangrijk: regel een vergunning voor het gebruiken van de bestaande wegen en paden. Zonder vergunning kan de wedstrijd niet doorgaan. Het is aan te raden om dit op tijd te regelen. Eventuele extra eisen die de gemeente (of andere verstrekker) aan het evenement stelt om de vergunning te kunnen verstrekken kunnen zo nog opgepakt worden. Het kan ook zijn dat je meer vergunningen nodig hebt dan één. Wanneer je het evenement op een zon- of feestdag organiseert bijvoorbeeld. Of wanneer je reclame- of verwijzingsborden wilt plaatsen.
PR
Je wilt deelnemers, dus zul je ook moeten denken om de PR. Maak flyers, advertenties en andere reclame en zorg voor een eenvoudige inschrijvingsmethode. Is dit te omslachtig, dan kan men afhaken.
De route
Uiteraard is het ook handig om de route van tevoren uit te stippelen. De route moet je ook weer indienen bij de vergunningsaanvraag. Let zelf bij het uitstippelen van de routes of het veilig en handig is om hier te lopen (ook met het aantal deelnemers dat je verwacht). De start- en finishlocatie zijn erg belangrijk!
Event Supplies
Voor het hardloopevenement heb je natuurlijk events supplies nodig. Water, bekertjes, sponzen, startnummers, geluidsinstallaties en een tijdregistratiesysteem bijvoorbeeld. En vergeet uiteraard de medailles of andere sportprijzen niet. Denk ook aan toiletten, een start- en finishboog, afzetlint en dranghekken.
Draaiboek
Hierboven zijn zomaar wat dingen genoemd die belangrijk zijn bij het organiseren van een hardloopwedstrijd. Uiteraard zullen er nog meer dingen zijn die belangrijk zijn, dit is ook afhankelijk van het evenement. Wil je ervoor zorgen dat de dag soepel verloopt? Dan raden we je aan om een draaiboek te maken.
